Quando si importano dati da un altro file FileMaker Pro, è possibile importare dati da una tabella nel file di origine in una tabella nel file di destinazione.

Se il file di origine di FileMaker contiene più tabelle, è possibile importare i dati da una sola tabella per volta. Durante il processo di importazione scegliere la tabella del file che si desidera importare. Ripetere il processo di importazione per ogni tabella da importare.

Per importare dati correlati, importare i dati direttamente dalla tabella correlata.

Per importare solo una porzione di record in un file FileMaker Pro, aprire il file ed eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella finestra corrente contenga solo i record da importare. (Per ulteriori informazioni vedere la sezione Ricerca di record). FileMaker Pro determina il gruppo trovato da importare dalla finestra in primo piano nel file. Se si importano record da un file chiuso o da un file aperto non visualizzato in nessuna finestra, FileMaker importa tutti i record, indipendentemente dal gruppo trovato.

Per importare un file FileMaker Pro creato con una versione precedente, convertire il file nel formato corrente. Per ulteriori informazioni vedere Apertura di file di versioni precedenti di FileMaker Pro e la guida in linea, Conversione di database FileMaker da versioni precedenti.

Quando si esportano dati in un file FileMaker Pro, viene creato un nuovo file FileMaker Pro che contiene i dati esportati.

È possibile esportare i record da una sola tabella per volta.

Se sono presenti tabelle correlate alla tabella di origine che si sta esportando, è anche possibile esportare campi da tali tabelle correlate. Tuttavia i dati esportati creano una sola tabella nel file esportato.

Per esportare solo una porzione di record dal file di origine FileMaker Pro, eseguire prima una ricerca. In questo modo verranno esportati solo i record del gruppo trovato. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Ricerca di record.

FileMaker Pro esporta i nomi e i tipi di campo nel file esportato.

Il file esportato contiene un solo formato Modulo standard.

Gli eventuali campi globali esportati non sono più campi globali nel file esportato. Al contrario, ogni campo globale esportato diventa un campo non globale che ripete il valore del campo globale in ogni record esportato. Se si desidera è possibile trasformare il campo in un campo globale nel file esportato.